Le bureau de Vientiane est le siège administratif du SFE au Laos. Il est géré par le représentant  national du SFE au Laos, Thomas Nussbaumer et une équipe de collaborateurs expatriés et laotiens. Parmi ses principales fonctions, le bureau assure:

• la coordination administrative et financière de l’ensemble des projets
• les relations avec les autorités et les partenaires locaux
• un soutien logistique aux projets
• la recherche du personnel local
• le lien avec le comité SFE en Europe